如今我們正處于一個全球經濟數(shù)字化轉型的時代，數(shù)字經濟和實體經濟正在高度融合，數(shù)字經濟正在成為全球產業(yè)變革和經濟增長的核心要素，數(shù)字化轉型成為企業(yè)實施管理創(chuàng)新和未來贏得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略選擇，數(shù)字化將推動企業(yè)的效率革命、決策革命和創(chuàng)新革命，傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉型升級已成大勢所趨。為加快集團及生產工廠的數(shù)字化升級步伐，新華昌集團于2021年10月正式啟動了“數(shù)字新華昌”項目建設。

數(shù)字新華昌項目規(guī)劃布局的總目標為“一個平臺、兩個領域、協(xié)同一體”：通過建立集團統(tǒng)一的數(shù)字化基礎平臺，促進集團管控及工廠生產經營兩大領域的深度融合，確保產供銷、財務業(yè)務管理、人力資源、生產執(zhí)行層等方面在集團前端與工廠后端實現(xiàn)高效協(xié)同的管理一體化。項目將以集中部署和分布部署的方式展開，將集團管理統(tǒng)一的業(yè)務（例如數(shù)字運營、數(shù)字人力、數(shù)字分析等）進行集中部署，像數(shù)字工廠則采用分布式部署可具備一定個性化，兩種部署模式通過數(shù)字化技術進行業(yè)務貫通，緊密連接到統(tǒng)一的平臺。

全面完成數(shù)字運營、數(shù)字人力、數(shù)字工廠、數(shù)字分析等版塊的覆蓋，將所有數(shù)字化系統(tǒng)有機結合并有效運用是較長遠的持續(xù)進程。本著“規(guī)劃現(xiàn)狀、合理優(yōu)化”的原則，集團確定了項目第1階段要點從數(shù)字運營和數(shù)字人力兩方面入手：全面了解并梳理全集團所有在用系統(tǒng)平臺的特點和優(yōu)點，為統(tǒng)一的數(shù)字化新平臺升級做準備；規(guī)劃主數(shù)據(jù)管理運營體系，確保集團主數(shù)據(jù)標準、管理規(guī)范和應用規(guī)則的統(tǒng)一性；增補完善業(yè)務流程，經探討優(yōu)化后形成統(tǒng)一的業(yè)務執(zhí)行標準；分析財務和業(yè)務銜接要點，使財務業(yè)務形成一體化的閉環(huán)，實現(xiàn)財務核算自動化和標準化；擴展人事管理系統(tǒng)功能，提升操作便捷性和標準化；加快數(shù)據(jù)查詢速度，優(yōu)化數(shù)據(jù)匯總報表，增加多角度分析比對功能。三個多月來，項目參與人員先后召開了綜合性或專題調研會議39次，梳理數(shù)字運營業(yè)務流程30個，收集核心業(yè)務需求點39個，形成正式文檔150多份。通過對各業(yè)務條線現(xiàn)狀的全面調研，結合個性化需求的深度分析，融會業(yè)務場景的真實模擬，形成了整體的設計藍圖。下一步將結合業(yè)務解決方案進行系統(tǒng)適配，對條碼系統(tǒng)、計劃編制系統(tǒng)、生產過程控制系統(tǒng)，供應商管理平臺等實施二次開發(fā)，用技術手段確保規(guī)劃目標的實現(xiàn)。

從項目前期工作看，合作方派出了經驗豐富的管理和技術團隊，體現(xiàn)出良好的素養(yǎng)和服務意識。集團及各公司職能部門的中高層管理人員都能從思想上充分認識到項目的重要性，全過程緊密配合并深度參與，積極組織所在部門各業(yè)務線上的骨干員工參加討論會議，在保障工廠快節(jié)奏生產的前提下，各部門依然全力以赴加班加點完成了項目需協(xié)助的工作，展現(xiàn)了高度的責任心和敬業(yè)精神。

近二十年以來，集團始終秉持制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、人性化的原則對管理和制度進行持續(xù)完善，集團與工廠在縱向和橫向的溝通和業(yè)務流程中所展現(xiàn)的規(guī)范化和標準性，奠定了項目快速推進的基石。參與項目的管理干部和骨干員工專注崗位多年，憑借其業(yè)務的熟練度、豐富的經驗積累和敏銳的視角，及時指出了業(yè)務流程中一些銜接不順暢或可能存有疏漏的痛點，而研討過程中屢有出現(xiàn)的個性化提議，更是閃現(xiàn)著大家積極求進、勇于作為、靈活機變的創(chuàng)新性思維，不僅加快了前期調研工作進程，而且能促使新系統(tǒng)更趨完善。集團五家工廠生產時間較短的也已超過十年，各工廠使用相對獨立的系統(tǒng)已多年，本次由工廠單機版升級為全集團統(tǒng)一的數(shù)字平臺，面臨的困難是可以預期的，從前期對基礎資料梳理整合時就有了初步感受，但從參與項目的員工表現(xiàn)看，集團對“數(shù)字新華昌”一期項目達到預期實效有無比堅定的信心！

在完成集團統(tǒng)一的數(shù)字基礎平臺建設后，推行全面覆蓋排程調度、工藝管理、車間作業(yè)、過程質檢、設備運行、智能倉儲、安全環(huán)保等生產執(zhí)行環(huán)節(jié)的數(shù)字工廠，是項目總體布局中的關鍵目標之一。從目前的情況看，作為集團的試點，寧波工廠生產線已有自動拉箱、壓縮空氣、漆房通風及成品箱質量信息跟蹤等幾個智能化數(shù)字化管理子系統(tǒng)投入試運行，較好地實現(xiàn)了生產數(shù)據(jù)快速準確自動采集、電子看板數(shù)據(jù)滾動更新、設備智能開閉和高低速自動控制、質檢信息實時傳遞、報表自動生成及數(shù)據(jù)多角度分析比對等預期目標，對生產線現(xiàn)場管理提升起到了良好的促進作用。結合集團各生產工廠現(xiàn)有的軟硬件基礎條件看，生產線設備的升級改造仍需要一定的時間，一些老裝備也不具備直接連網(wǎng)自動采集數(shù)據(jù)的條件，員工的綜合素質和對設備工具的應用能力也存有欠缺。所以，實事求是立足于生產線現(xiàn)有條件，腳踏實地從局部區(qū)域入手，自下而上、以點帶面有針對性先研發(fā)一些專項系統(tǒng)或軟件，預留聯(lián)接接口待今后條件成熟后再與數(shù)字平臺串聯(lián)，將更能促進數(shù)字化進程并減少風險性。此外，也要充分利用好智能手機已普及的有利條件，加速推動與員工密切關聯(lián)的APP軟件應用，讓員工在日常工作和生活中真切感受到數(shù)字化帶來的變化，通過潛移默化的引導和培養(yǎng)，夯實數(shù)字化提升的基礎隊伍。

數(shù)字化建設是一個持續(xù)迭代、持續(xù)優(yōu)化、持續(xù)發(fā)展的漫長過程，必須科學規(guī)劃、嚴密計劃，精確實施。集團本次的數(shù)字化升級，不僅是著眼于整合數(shù)據(jù)進行有效的管理和使用，而且是依托全新的數(shù)字化平臺對集團業(yè)務流程的創(chuàng)新推動，更是合理調整組織節(jié)點并全面提升管理效率、提高核心競爭力的契機。

數(shù)字化項目絕不只是信息管理部門的工作，而是公司全體員工面臨的共同任務。首先，各級管理干部必須主動承擔起推動數(shù)字化升級的領導職責，以高度的責任心和開放的心態(tài)積極參與，通過相互協(xié)作和密切配合，確保規(guī)劃設計目標的實現(xiàn)。其次，在人力資源主管部門主動出擊積極發(fā)現(xiàn)并引進技術人才的同時，各部門要選擇一些學習能力強、精通業(yè)務且有一定數(shù)字化基礎的員工，給他們創(chuàng)造平臺，通過邊學邊干和有針對性的專項培訓，培養(yǎng)出合格的復合型人才，推動各項工作落到實處。此外，在項目推進過程中，必須有意識地讓生產員工能參與進來，有計劃將與一線員工日常工作關聯(lián)度高的工藝技術文件、質量、機器人和專機設備操控、出勤、考核、培訓等方面逐步推行數(shù)字化，循序漸進促進全體員工數(shù)字化素養(yǎng)和思維的提升，有效促進企業(yè)全面數(shù)字化的進程。